Batam - (Kamis, 26/11) Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Batam mengikuti pertemuan working group secara online melalui aplikasi Zoom. Pertemuan ini dihadiri oleh Direktorat Kerja Sama Keimigrasian, Atase Imigrasi KBRI Singapura, Immigration & Checkpoints Authority (ICA) Sea Domain Officer, Divisi Keimigrasian Kantor Wilayah Kemenkumham Kepulauan Riau, dan juga diikuti oleh UPT Imigrasi di Kepulauan Riau, Kamis(26/11/2020). Adapun yang menjadi agenda dalam pertemuan ini yaitu:

1. Introduction of Auto-Gate in Batam (pengenalan Auto-Gate di Batam);
2. Joint-review of Immigration & Checkpoints Authority (ICA) - Directorate General of Immigration (DGI) Games 2019 (ulasan bersama mengenai ICA-DGI Games 2019);
3. Direct Communication Links between Immigration & Checkpoints Authority (ICA) - Directorate General of Immigration (DGI) Games (hubungan komunikasi langsung antara ICA dan DGI);
4. Submission of Manifest (pengiriman manifest).

Kegiatan diawali dengan pembukaan dari Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kepulauan Riau, kemudian dilanjutkan dengan perkenalan dari masing-masing UPT dan Immigration & Checkpoints Authority (ICA) Sea Domain Officer. Pembahasan dalam pertemuan ini adalah:

1. 4 (empat) pelabuhan laut dan 1(satu) bandar udara di Batam yang dioperasikan untuk menerima WNA dengan Travel Corridor Arrangement (TCA) yaitu: Nongsa, Batam Centre, Batu Ampar, Harbour Bay, dan Bandara Hang Nadim . Dari 15 pengajuan Reciprocal Green Lane (RGL) hanya 5 orang yang masuk melalui jalur laut, dan hanya 2 orang yang masuk dan menetap di Singapura;
2. Immigration & Checkpoints Authority  (ICA) menanyakan perihal Auto-Gate yang terdapat di pelabuhan-pelabuhan di Batam, apakah Auto-Gate tersebut dapat digunakan untuk warga Negara Singapura atau hanya yang memiliki pass tertentu saja. Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Batam menyampaikan kepada Immigration & Checkpoints Authority  (ICA) bahwa Auto-gate bukan hanya dapat digunakan untuk warga Negara Singapura yang memiliki pass tertentu saja, namun untuk seluruh masyarakat baik WNI maupun WNA yang akan melakukan perjalanan, sepanjang data sudah tercantum dalam sistem Imigrasi Indonesia. Saat ini, hanya ada dua pelabuhan di Batam yang memiliki Auto-Gate dan Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Batam berharap kedepannya akan ada penambahan untuk pelabuhan lainnya;
3. Immigration & Checkpoints Authority (ICA) - Directorate General of Immigration (DGI) Games yang telah diadakan sejak tahun 2011 tahun ini tidak bisa diadakan karena pandemi COVID-19. Immigration & Checkpoints Authority  (ICA) dan peserta lainpun berharap dapat diselenggarakan kembali ketika pandemi berakhir, dan diikuti oleh UPT Imigrasi di daerah lain di Indonesia seperti Jakarta dan Surabaya. Persiapan akan terus dilakukan menjelang ICA-DGI Games berikutnya;
4. Hubungan komunikasi antara ICA dan DGI dinilai telah terbentuk dengan baik, namun diharapkan komunikasi dapat ditingkatkan lagi;
5. Immigration & Checkpoints Authority (ICA) mengucapkan terima kasih kepada Directorate General of Immigration (DGI) untuk kerjasamanya  dalam menyediakan data manifest perlintasan orang antar Negara Indonesia dan Singapura, dan akan senantiasa bekerja sama dengan turut menyediakan dan mengirim manifest yang dimiliki oleh Singapura. Immigration & Checkpoints Authority (ICA) berharap perubahan-perubahan yang terdapat pada manifest untuk turut dicantumkan dalam e-mail. Pertukaran data manifest ini sangat bermanfaat untuk kelancaran kerja kedua belah pihak.

Pertemuan ditutup dengan ucapan terima kasih dari semua pihak yang mengikuti pertemuan ini. Yang dilanjutkan dengan pertukaran nomor telepon pejabat Directorate General of Immigration (DGI)  yang berwenang untuk kelancaran komunikasi utamanya dalam keadaan darurat atau major accident. Pertukaran nomor telepon ini juga sebagai sarana untuk membangun dan mempererat hubungan baik antara semua pihak.